Datenschutz & Vertraulichkeit
Wir und Ihr Datenschutz gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die nextdb21 Konferenz wird durch die Hochschule Reutlingen (HSRT) in Kooperation mit der Zentrum für Digitalisierung Landkreis Böblingen – ZD.BB GmbH (ZDBB) durchgeführt. Die Daten aus der Anmeldung zur Konferenz werden für Zwecke der Konferenzorganisation, -durchführung und -nachbereitung von der HSRT an die ZDBB übergeben. Darüber hinaus ist der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten an die beteiligten Partner und Sponsoren der nextdb21 einverstanden. Die Liste der Partner und Sponsoren kann vor Veranstaltungsbeginn über die Konferenzwebseite eingesehen werden. Die ZDBB verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung eingereicht werden, stets im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auch können personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen und verarbeitet werden. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Firma, Jobtitel/Position, Adresse und andere Kontaktdaten), aber auch Informationen zu thematischen Schwerpunkten des Arbeitsumfeldes, Interessensgebiete oder vergleichbare Daten des Teilnehmers, die im Rahmen der Vorbereitung der ZDBB zur Verfügung stehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Innerhalb der ZDBB erhalten diejenigen Stellen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten benötigen. Auch durch die ZDBB eingesetzte Auftragnehmer, die auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen verpflichtet sind, können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Hierbei handelt es sich um Unternehmen wie Zulieferer für Veranstaltungsdienstleistungen, Druckindustrie, Logistik, Vertrieb und Marketing. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages, aber auch die erneute Kontaktaufnahme umfasst. Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Auch besteht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen der ZDBB und den Teilnehmern müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme bzw. zur Kontaktaufnahme unter den Teilnehmern auf und nach der nextdb21 Konferenz erforderlich sind. Als Datenschutzbeauftragter der ZDBB ist bestellt: MaGe Solutions GmbH, Markus Geiger, Lilienstr. 17/1, 71272 Renningen, Telefon: +49 7159 496 57 28, E-Mail: datenschutz@mage-solutions.de
Informationen zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO sind verfügbar unter https://www.zd-bb.de/datenschutz/
Die ZDBB hat das Recht, Bild- und/oder Tonaufnahmen, die durch sie selber oder durch Dritte während einer Veranstaltung gefertigt werden, für Zwecke der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Insofern ein Teilnehmer unkenntlich (Verpixelung des Gesichts) gemacht werden will, so ist dies spätestens zwei Wochen nach Kenntnisnahme mitzuteilen.